Министерство Финансов РФ в своем письме № 03-03-06/1/675 от 01.11.2010 напоминает, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Документами, подтверждающими представительские расходы, могут являться, в частности:

• приказ или распоряжение руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;
• смета представительских расходов;
• первичные документы, в том числе для использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;
• отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям.

В отчете отражаются цель представительских мероприятий, результаты их проведения, а также иные сведения о проведенном мероприятии и сумма расходов на представительские цели.

Вместе с тем, если проведенные мероприятия (например, ужин в ресторане) не носят официального характера, либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли.

В части проведения переговоров в рамках производственных командировок следует применять аналогичный порядок признания таких расходов.

Таким образом, расходы на ужин в ресторане учитываются в составе представительских при наличии оформленных первичных документов, подтверждающих расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок, при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Автор: Кормишина Екатерина.

Подписаться на новости