Любая компания, как известно, не может существовать и функционировать без органов управления. Но если Совет директоров или Общее собрание акционеров правомочны решать строго оговоренные вопросы и не должны ежедневно принимать участие в деятельности Общества, то фигура Руководителя в этом плане является ключевой и весомой.

Но ничто и никто не вечны, и нередки случаи, когда Руководитель в поисках лучшего предложения или условий, самостоятельно инициирует прекращение своей деятельности в компании. И вот здесь может возникнуть ряд нюансов, которые и хотелось бы описать в данной статье.

Статус единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью определяет ст. 40 Федерального Закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон «Об ООО»). Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. 

При этом образование исполнительных органов и прекращение их полномочий отнесено пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО», пп.2 п.3 ст. 91 Гражданского кодекса РФ к исключительной компетенции общего Собрания участников общества. 

Соответственно, вопросы, связанные с прекращением полномочий руководителя принимаются компетентным органом, а именно Общим собранием участников Общества. Вопрос о прекращении полномочий генерального директора относится к исключительной компетенции общего собрания участников. Согласно ст.33 Закона №14-ФЗ «Об ООО», ст.91 ГК РФ вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительных органов общества. 

Соответственно, действия, часто проводимые и претворяемые в жизнь на практике – издание приказа о прекращении трудовой деятельности в качестве руководителя и подписание данного приказа самим руководящим органом, не являются достаточными, а значит и процесс увольнения не будет легитимным, а наоборот – оспоримым со стороны высшего органа управления в Обществе – Общего собрания участников.

Итак, если Вы решили уйти:

1. Наличие/отсутствие трудового договора:
Прежде всего, необходимо уточнить заключался ли трудовой договор или же срок, условия и полномочия единоличного исполнительного органа определялись только Уставом и отдельными положениями. Поэтому здесь нужно сразу отметить, что Общество и его Генеральный директор состоят не только в гражданско-правовых, но и, в первую очередь, в трудовых отношениях, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, устанавливающим дополнительные гарантии для лиц, работающих по трудовому договору.

Именно из этого исходил Верховный суд РФ, когда в одном из своих определений признал незаконным увольнение Генерального директора только на основании решения Общего собрания акционеров общества и обратил внимание судов на необходимость оценки условий контракта с Генеральным директором. При этом суд указал, что так как в самом трудовом договоре, который был заключен с директором, не содержалось такого основания для его расторжения как решение общего собрания, а избрание нового директора до истечения срока контракта не указано в качестве основания для прекращения действия контракта, то следует признать, что увольнение директора является незаконным.

В качестве рекомендаций можно предложить указывать в трудовом договоре (в случае его заключения) с генеральным директором общества в качестве одного из оснований для его досрочного увольнения (расторжения договора) решение общего собрания акционеров или совета директоров, чтобы «подстраховаться» в целях избежания судебных споров и угрозы признания увольнения директора незаконным. В этом случае будут соблюдены как нормы гражданского законодательства, так и нормы законодательства о труде.

2. В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Заявление директора об увольнении по собственному желанию является основанием для прекращения трудовых отношений с организацией. Также согласно п.4 ст.33 Закона №14-ФЗ «Об ООО» прекращение полномочий руководителя производится по решению общего собрания участников в порядке, установленном ст. 36 Закона №14-ФЗ «Об ООО». Соответственно директор одновременно с вышеуказанным заявлением должен уведомить участников общества, инициировав внеочередное собрание участников с указанием повестки дня.

При этом вопрос о прекращении полномочий действующего исполнительного органа общества и об избрании нового исполнительного органа должен быть отражен в бюллетенях для голосования и протоколе как один вопрос. На указанное обращалось внимание и в письме Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России № ИК-07/2861, а в последующем в Постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России № 17/пс. Между тем, в нередки случаи, когда вопрос о прекращении полномочий действующего Генерального директора общества и об избрании нового формулируются как два разных вопроса. Однако указанное не соответствует требованиям действующего законодательства. 

В соответствии с вышеприведенным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России № 17/пс: при выдвижении кандидата на должность единоличного исполнительного органа общества к предложению в повестку дня общего собрания может прилагаться письменное согласие выдвигаемого кандидата и сведения о кандидате, подлежащие предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания. 

Таким образом, после принятия участниками на общем собрании решения о прекращении полномочий «старого» руководителя и назначении нового, либо «и.о.», директор издает приказ о снятии с себя полномочий по управлению организацией, основанием в котором указывает именно решение общего собрания участников.
При оформлении кадровых документов возникает необходимость внести соответствующие записи в трудовую книжку генерального директора.

Производя запись об увольнении в трудовую книжку директора, необходимо указать соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона – а именно вносится запись со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ (уволен по собственному желанию).

Ну и соответственно в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества и оформляются письменно (ст.39 Закона). Поэтому участником ООО должно быть вынесено соответствующее решение о досрочном освобождении от должности действующего генерального директора и о назначении генеральным директором нового лица.

Однако на практике данная схема не всегда идеально работает. Например, Общество приостановило деятельность, часть участников отошла от управления Обществом, и оно перестало преследовать цели, ради которых создавалось. Но при этом, участники против ликвидации фирмы и прекращения деятельности Общества в полном объеме. У директора неизбежно возникает вопрос «для чего ему необходимо быть за это ответственным, продолжать сдавать отчетности и выступать в любых правоотношениях как ответственное лицо?» 

В соответствие с законом процедура увольнения по собственному желанию должна быть точно такой же, как описана выше. Но на практике, участники, получив требование о проведении собрания с основным вопросом о прекращении полномочий единственного оставшегося ответственного лица, не спешат приезжать и голосовать «ЗА». 

Что же делать директору?

1. В данной ситуации предполагается верным после направлении заявления о прекращении деятельности и уведомления участников об этом, уведомить налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и пр. государственные учреждения, перед которыми данное лицо является подотчетным и ответственным за Общество.

2. В случае отсутствия действий со стороны участников, повторно направить обозначенные выше документы заказным письмом с уведомлением. В случае отсутствия действий – обратиться в суд с требованием к участникам «об обязании совершить действия», а именно – провести общее собрание участников, с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ.