В современной России, в условиях, когда на поддержку государства многие уже и не рассчитывают, единственным способом обеспечить себе обеспеченное существование становится предпринимательство. Сейчас мы не будем говорить о том, какие проблемы встают перед предпринимателем, не будем говорить и о том, в какую сферу удариться, как и каким образом происходит регистрация предприятия. 
Поговорим о том, как завести офис. Навскидку здесь существуют два стандартных варианта – офис можно приобрести в собственность, либо снимать в аренду. У предложенных вариантов, естественно, есть свои преимущества и недостатки. 
Об аренде офиса в данный момент мы широко распространяться не будем, поговорим об аспектах покупки. 
Во-первых, для покупки офиса, в самом простом понимании, без привлечения заемных средств – получение которых тема отдельной статьи, нужно располагать достаточно большой суммой денег, которую понадобится выложить «здесь и сразу». При аренде, естественно, такой проблемы не возникает.
Во-вторых, после покупки придется заниматься вопросами функционирования систем «жизнеобеспечения» офиса, в то время как при аренде расходы по предоставлению коммунальных услуг, ремонту, охране в офисных помещениях большинства деловых центров несет управляющая компания, а договор с управляющей компанией заключает собственник здания.
Кроме того, купить офис значительно сложнее, чем квартиру, а покупка квартиры никогда не была простым мероприятием. Для того, чтобы приобрести офисное помещение, необходимо собрать пакет документов, в число которых входят правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, технический паспорт из Бюро технической инвентаризации, а также документы, устанавливающие личности сторон сделки. Самое интересное, возможно потребуется еще ряд документов, которые в каждом отдельном случае могут серьезно различаться. Самые большие проблемы, как правило, возникают с определением собственника площади, причем не только самого здания, но и земельного участка, на котором оно расположено. Бессистемная приватизация привела к тому, что определение истинного владельца помещения или участка в бывшем административном здании или заброшенной промышленной зоне становится практически невыполнимой миссией. Сбор и приведение в должный вид всех документов, необходимых для завершения сделки, в самом благоприятном случае займет от двух месяцев, но лучше рассчитывать на год. И поручать это непростое дело предпочтительнее юридической компании, имеющей не единичный опыт сопровождения подобных сделок. Ведь может оказаться, что в некоторых спорных моментах помочь сможет только суд. 
Впоследствии, необходимо будет еще заключить договора с коммунальными службами, отремонтировать и привести в помещение в рабочее состояние, что также может отнять год жизни, и только после этого вы сможете начать свой бизнес. Ведь, даже если помещение имеет какую-то отделку, то все внутренние коммуникации, компьютерные сети потребуют настройки под конкретный бизнес.
Стоит еще учитывать, что расценки на услуги ЖКХ для коммерческой недвижимости куда выше, чем для частного сектора, свою лепту вносит и государство, взимая немаленький налог на имущество. А стоимость разрешений и согласований на подключение к городским коммуникациям может составлять довольно внушительную сумму.
  При выборе помещения, важно правильно оценить, какое помещение вам нужно, так как у каждого вида бизнеса есть своя специфика, и если кому-то хватит помещения квадратов на двадцать, то другому и двухсот мало будет. Кому-то подойдет помещение на окраине города, а кому-то может понадобиться помещение в торговых центрах, в людных местах. Причем, рассматривать варианты помещений, нужно заглядывая на перспективу – не очень приятно, обустроив подходящий вариант, узнать через год-полтора, что он уже не подходит новым реалиям вашего бизнеса. И нужно площадь побольше, и планировку получше и вообще, как оказалось, «здесь парковка запрещена» – клиентам не подъехать, а пешком идти им неудобно. Также, что очень важно для некоторых «специфических» видов деятельности – аптеки, медицинские и образовательные учреждения, требующие лицензирования, заранее знать требования, предъявляемые контролирующими органами, чтобы потом не оказаться «у разбитого корыта» - не соответствующего помещения.
Стоит определиться - собираетесь ли вы переделывать помещение? К несомненным плюсам в пользу покупки помещения относится тот факт, что владелец помещения имеет полное право переустраивать помещение под свой вкус и потребности, конечно при условии, что переустройство или перепланировка не нарушают соответствующие нормы. И все документы оформлены квалифицированными специалистами надлежащим образом. Владелец офиса не привязан к определенным графикам планового ремонта и может провести его в любой удобный момент. Он не рискует тем, что его могут попросить с офиса, а ведь при этом на новом месте будет необходимо нарабатывать новую клиентуру и начинать практически с нуля.
Что касается создания нового промышленного производства, то здесь в пользу покупки говорит тот факт, что в большинстве случаев демонтаж и транспортировка дорогостоящего и крупногабаритного оборудования, а также его пуско-наладка, может быть сопоставима со стоимостью всего производства в целом.
Немаловажен и тот факт, что офис – это неплохое средство инвестирования, ведь та сумма, которую вы выкладываете за аренду, за срок от 5-7 лет суммируется как раз в стоимость этого офиса. А если офис ваш собственный, то его можно потом выгодно продать, причем, учитывая текущие темпы роста цен на рынке недвижимости, за куда большие деньги, чем вы купили его вначале.
На скорость и стабильность роста цен на офисы и торговые помещения, во многом влияет сложившаяся на рынке нежилой недвижимости ситуация нехватки площадей в местах наибольшего спроса – делового центра города, вдоль оживленных магистралей, вблизи социально значимых объектов и т.д. Ведь, несмотря на активную застройку, многие интересные варианты уже заняты и покупка привлекательной площади в запланированном месте может упереться не только в финансы, но в отсутствие предложения.
Таким образом, решение о покупке или аренде офиса целесообразнее привязать к тому моменту, как серьезно вы собираетесь заняться бизнесом. Если вы рассчитываете на длительную перспективу и организацию семейного дела с последующей передачей его внукам - то вам лучше приобрести недвижимость. А если вы заглядываете в будущее на срок не более трех лет, хотите «попробовать» новое направление – логичнее будет арендовать.
Автор:Щетинников Сергей Леонидович