В настоящее время ни один торговый центр или даже простой магазин нельзя представить без торговых автоматов. С помощью них мы можем приобрести различные товары или оплатить те или иные услуги, что, несомненно, позволяет экономить время. Распространение товаров таким способом определяется термином «вендинг».

Вендинг (Vending) - продажа товаров посредством торговых автоматов. Несмотря на то, что само слово «вендинг» имеет более широкий смысл, в настоящее время оно применяется в единственном значении, подразумевающем именно «неодушевленную» торговлю.
Вендинг как форма ведения торговли порождает множество правовых вопросов, затрагивающих различные аспекты этой сферы деятельности. К такого рода вопросам относится аренда помещений под установку автоматов. 

Как правило, договор аренды заключается на площадь размером 0,5 – 2 кв.м. под установку автомата. Одной из наиболее актуальных проблем, связанных с арендой помещений небольшой площади для установки автоматов является уплата в составе арендной платы коммунальных (эксплуатационных) платежей. 

Говоря о коммунальных платежах, мы прежде всего имеем в виду ресурсы, потребляемые автоматом, какие как электрическая энергия. Вопрос о возмещении расходов на электроэнергию был бы однозначным, если бы не факт существования механических автоматов, то есть устройств, не потребляющих энергию. Почему же тогда арендатор – вендинговая компания в качестве одной статей затрат на коммунальные расходы возмещает стоимость электрической энергии?

Согласно п. 2 ст. 616 Гражданского кодекса РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. В данном случае расходами на содержание имущества и будут являться эксплуатационные расходы. Фактически несение бремени возмещения эксплуатационных расходов вызвано не тем, что автомат, установленный на арендованной площади, потребляет какие-либо ресурсы (электроэнергию, тепловую энергию), а тем, что предмет договора аренды (помещение 0,5 – 1 кв.м.) не может быть изъят из общей площади, на которую воздействуют источники тепла, света и т.д.

В случаях заключения договора аренды на помещения с площадями 0,5 – 2 кв.м., договор аренды всегда будет заключаться на срок менее 1 года, так как при заключении договора на срок более 1 года, потребуется его государственная регистрация, а она возможна только в случае, если помещение, являющееся предметом договора является обособленным (то есть имеет стены, отдельный вход и т.д.) и обозначено на экспликации технического паспорта под отдельным номером или литерой.  

Так как помещение не является обособленным, отсутствует физическая возможность для отключения его от пользования коммунальными услугами и поэтому эксплуатационные расходы взимаются согласно размеру (площади) помещения.

Вендинговая компания может избежать бремени несения эксплуатационных расходов только при внесении в текст договора условий о возложении расходов на арендодателя или третью сторону (балансодержателя). При аренде помещений у физических лиц – индивидуальных предпринимателей или юридических лиц заключение договора аренды происходит на условиях, согласованных сторонами и вопрос с уплатой эксплуатационных расходов может быть решен в пользу арендатора.

Однако в случае заключения договора с государственными или муниципальными органами действует типовая форма договора, утвержденная в установленном законом порядке и любое отклонение от такой формы подлежит обязательному согласованию.
В городе Казани предоставление в аренду объектов муниципального нежилого фонда осуществляется согласно решения Казанской городской Думы от «20» апреля 2006 года №30-8. Данным решением утверждено Положение о предоставлении в аренду объектов муниципального нежилого фонда города Казани, определяющее порядок подготовки и заключения договоров аренды, методику исчисления арендной платы и другие вопросы.

Согласно п. 1.3. Приложения №1 к Положению арендатор производит возмещение эксплуатирующей организации расходов по оплате коммунальных услуг, сбору и вывозу ТБО и эксплуатационных расходов на содержание арендованного имущества согласно двустороннему договору между ними. Арендатор возмещает эксплуатирующей организации ее затраты, связанные с содержанием арендованного имущества, пропорционально арендуемой площади.
Расчет оплаты арендатором коммунальных услуг (сбор и вывоз ТБО, водо-, тепло-, газо- и электроснабжение, снабжение арендуемых помещений иными ресурсами) производится эксплуатирующей организацией по тарифам, утвержденным в установленном порядке.

Какие же эксплуатационные расходы понесет вендинговая компания при аренде помещения для установки автомата?

При начислении эксплуатационных расходов согласно договору аренды, перечень определяется в соответствии с услугами, предоставляемыми на конкретном объекте. Так согласно расчетам стоимости коммунальных услуг могут присутствовать следующие виды эксплуатационных расходов:
1) Оплата отопления;
2) Оплата освещения;
3) Оплата охраны;
4) Оплата пожарной сигнализации;
5) Оплата водоснабжения;
6) Оплата уборки помещений;
7) Вывоз ТБО и иные расходы.

В каждом отдельном случае перечень расходов индивидуален и зависит от конкретных условий договора аренды. Неплохим подспорьем является прописывание видов эксплуатационных расходов непосредственно в договоре аренды.
Вообще несение бремени эксплуатационных расходов для вендинговой компании не должно быть камнем преткновения в вопросе развития бизнеса, больше внимания следует уделить местоположению объекта аренды. При достаточно удачной установке автомата в оживленном месте, он не только окупит все расходы, но принесет немалую прибыль своему хозяину.
Автор: Щелыванов Дмитрий Алексеевич