Слова «Россия» и «РФ» находятся под особой защитой государства. Поэтому юридическое лицо, планирующее использовать в своем наименовании указанные слова или их словосочетания должны вместе с комплектом документов, представляемых на регистрацию в регистрирующий орган представить разрешение на использование этих слов. Указание в наименовании словосочетаний «российский», «рос» также требует разрешения, исключение составляет слово «русский».

На деле может возникнуть путаница, в результате которой руководителя могут обязать поменять наименование компании. Например, полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «Разумный обзор страны», при этом сокращенное наименование компании будет звучать как аббревиатура, состоящая из начальных букв словосочетания – ООО «РОС». К слову «Россия» или «российский» название организации ООО «РОС» не относится, но при этом, такое наименование может послужить основанием к претензии со стороны регистрирующего налогового органа.

Органом уполномоченным выдавать разрешения на использование слова «Россия» и ее словосочетаний является Министерство юстиции РФ.

Процедура получения разрешения на использование в наименовании фирмы слов «Россия» и «РФ» довольна сложна и имеет ряд требований, в частности, организация должна:

• иметь обособленные подразделения (филиалы и представительства) на территории более чем половины субъектов России;
  
• являться крупнейшим налогоплательщиком;
  
• быть включена в реестр хозяйствующих субъектов, которая имеет долю на рынке определенного товара в размере более 35 процентов;
  
• оплатить государственную пошлину в размере 50 000 рублей;
  
• представить комплект документов в уполномоченный орган, в том числе: заявление о выдаче разрешения; нотариально заверенная копия устава; пояснительная записка, которая содержит сведения о соответствии деятельности организации требованиям, установленным законодательством.

Если документы представлены не в полном составе, установленным законодательством, то ведомство в течение 10 рабочих дней направит эти документы в адрес заявителя.

После сдачи документов на рассмотрение в Минюст, заявитель ждет решения чиновников 4 месяца. Затем ведомством будет опубликовано решение – положительное либо отрицательное. Если решение будет отрицательным, то в отказе будет указана причина, почему организации запрещено брать громкое имя. В случае, если ваша заявка на получение разрешения получила положительный результат, Минюст направит копию распоряжения о выдаче разрешения заказным письмом.

После получения ответа из Минюста можно смело обращаться за регистрацией изменения наименования в регистрирующий орган. Стоит отметить, что представление документов в налоговую без соответствующего разрешения может повлечь отказ в государственной регистрации в соответствии с Законом о гос. регистрации юр. лиц и ИП.

Так как Министерство юстиции осуществляет функции не только по рассмотрению и выдаче разрешений, но и по контролю над использованием "государственных" слов, то при получении ведомством информации о несоответствии организации требованиям по выдаче разрешения, министерство издает распоряжение об отзыве выданного разрешения. Такое распоряжение ведомство издает в те же 4 месяца с момента получения сведений о несоответствии требованиям.

Отзыв разрешения также направляется ведомством в адрес юридического лица. Согласно распоряжению юридическое лицо обязано в 3-хмесячный срок провести перерегистрацию, то есть внести изменения в учредительные документы. Регистрирующий орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, уведомляется министерством юстиции в течение 10 рабочих дней с момента вынесения распоряжения.

Таким образом, чтобы получить разрешение Минюста на использование в наименовании организации слов «Россия» и «РФ» нужно соответствовать требованиям, продиктованным в законе, представить полный комплект документов, подтверждающих статус организации, оплатить пошлину ведомству, и ожидать решения. Выполнение всех требований еще не говорит о том, что результат заявки будет положительным. Так как решение остается за ведомством. А так как слова являются достоянием нашей страны и находятся под охраной, то вполне понятно, почему дается оно не для всех.