У должностных лиц органов контроля за уплатой страховых взносов при проведении выездной проверки на основании норм законодательства возникает обязанность по ознакомлению с подлинниками документов.

При исполнении публичных обязательств по нормативам за счет средств фонда предусмотрено только целевое использование этих средств. И соответственно любое расходование данных средств необходимо в обязательном порядке документально обосновать и подтвердить надлежащими бухгалтерскими документами.

Согласно нормативным документам на организацию возлагается обязанность по хранению первичной документации в течение не менее чем 5 лет.

В соответствии с законом застрахованное лицо для назначения и непосредственной выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам представляет листок нетрудоспособности.

Важно отметить, что при наличии каких-либо ошибок в заполнении данного листка нетрудоспособности, он признается испорченным и соответственно взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. В случае утери листка нетрудоспособности застрахованным лицом также выдается дубликат до того момента, когда листок нетрудоспособности будет представлен непосредственно для расчета и полной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Иные варианты и случаи выдачи дубликата листка нетрудоспособности соответствующими медицинскими организациями законодательными и нормативными актами не закреплены.

Таким образом, если в процессе выездной проверки оригиналы листков нетрудоспособности не будут представлены в надлежащем виде, и страхователь при этом ссылается на утерю документов во время переезда, то, опираясь на вышеизложенную информацию, данные расходы не принимаются и возмещаются в установленном порядке.

Чтобы в будущем избежать необоснованной выдачи дубликатов, необходимо обязать специалистов отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством доводить всю необходимую информацию до главных врачей либо их заместителей. ©

Подписаться на новости